TEAM STEEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ szanuje prawo do prywatności swoich kontrahentów, pracowników i współpracowników. Dokładamy najwyższych starań, aby Dane osobowe naszych kontrahentów, pracowników i współpracowników były należycie chronione i Przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej.
Niniejsza Polityka Prywatności (zwana także „Polityką”) została sporządzona w celu poinformowania Cię o zasadach Przetwarzania Twoich Danych osobowych oraz w celu zapewnienia, aby Dane osobowe były Przetwarzane i zabezpieczone zgodnie z wymogami prawa dotyczącymi zasad Przetwarzania i zabezpieczenia Danych w przedsiębiorstwie, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z Przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich Danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).
Nasza Polityka Prywatności informuje między innymi:
-
jak Przetwarzamy Dane osobowe,
-
kto jest Administratorem Twoich Danych osobowych,
-
jakie Dane Przetwarzamy,
-
w jakim celu i na jakiej podstawie Przetwarzamy Dane,
-
jak długo Przetwarzamy Dane,
-
jakie prawa Tobie przysługują w związku z Przetwarzaniem przez nas Twoich Danych osobowych,
-
jakie prawa przysługują naszym Użytkownikom jako podmiotom Danych osobowych,
-
komu udostępniamy Dane osobowe.
Definicje:
-
Administrator Danych – podmiot odpowiedzialny za zgodne z prawem Przetwarzanie Twoich Danych osobowych,
-
Dane osobowe – wszelkie informacje, w tym o stanie zdrowia, dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej,
-
System informatyczny – zespół współpracujących ze sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu Przetwarzania Danych,
-
Użytkownik – osoba upoważniona przez Administratora Danych do Przetwarzania Danych osobowych w TEAM STEEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ,
-
Zbiór Danych – każdy posiadający strukturę zestaw Danych o charakterze osobowym, dostępny według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie,
-
Przetwarzanie Danych – jakiekolwiek operacje wykonywane na Danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w Systemach informatycznych,
-
Uwierzytelnianie – działanie, którego celem jest weryfikacja deklarowanej tożsamości podmiotu (Użytkownika),
-
Zaufani Partnerzy – oznacza wszystkie podmioty zewnętrzne, które świadczą usługi na rzecz Administratora Danych i w związku z tym muszą uzyskać dostęp do całości lub części Danych osobowych (np. firmy doradcze, księgowe, prawne i inne).
-
Informacje podstawowe
-
Administratorem Twoich Danych osobowych jest TEAM STEEL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Nowej Soli, adres: ul. Dolnośląska 10, 67-100 Nowa Sól, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000644507, NIP: 5252682390, REGON: 365763933. Możesz się z nami skontaktować mailowo na adres biuro@teamsteel.eu lub telefonicznie pod numerem telefonu +48 530-432-006.
-
Niniejsza Polityka dotyczy wszystkich Danych osobowych Przetwarzanych w TEAM STEEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ niezależnie od formy ich Przetwarzania (tradycyjnie zbiory ewidencyjne, systemy informatyczne) oraz od tego, czy Dane są lub mogą być Przetwarzane w zbiorach Danych.
-
Polityka jest przechowywana w wersji elektronicznej oraz w wersji papierowej w siedzibie Administratora i jest udostępniania na każde żądanie osoby, której Dane dotyczą.
-
Dla skutecznej realizacji Polityki Administrator Danych wprowadził:
-
odpowiednie do zdiagnozowanych zagrożeń i kategorii Przetwarzanych Danych osobowych środki techniczne i rozwiązania organizacyjne,
-
kontrolę i nadzór nad Przetwarzaniem Danych osobowych,
-
monitorowanie zastosowanych środków ochrony.
-
Monitorowanie przez Administratora Danych zastosowanych środków ochrony obejmuje m.in. działania Użytkowników, naruszanie zasad dostępu do Danych, zapewnienie integralności plików oraz ochronę przed atakami zewnętrznymi oraz wewnętrznymi.
-
Administrator Danych zapewnia, że czynności wykonywane w związku z Przetwarzaniem i zabezpieczeniem Danych osobowych są zgodne z niniejszą Polityką oraz odpowiednimi przepisami prawa.
-
Dane osobowe Przetwarzane u Administratora Danych
-
Przetwarzamy Twoje Dane, które nam podajesz lub udostępniasz. Podajesz nam Twoje Dane osobowe niezbędne do nawiązania z Tobą kontaktu (np. wypełniając formularz), a następnie do zawarcia i wykonania umowy (handlowej, o pracę, cywilnoprawnej).
-
Zakres Przetwarzanych Danych jest różny w poszczególnych Twoich aktywnościach.
-
Podanie przez Ciebie Danych osobowych jest dobrowolne, jednakże podjęcie przez nas oczekiwanej przez Ciebie aktywności uzależnione jest od podania Twoich Danych i upoważnienia nas do ich Przetwarzania; dla przykładu nie nawiążemy z Tobą kontaktu jeżeli nie podasz nam swoich Danych w formularzu zgłoszeniowym i nie upoważnisz nas do ich Przetwarzania, nie zawrzemy z Tobą umowy jeżeli nie podasz nam swoich Danych niezbędnych do zawarcia i realizacji takiej umowy.
-
Dane osobowe Przetwarzane przez Administratora Danych gromadzone są w zbiorach Danych.
-
Administrator Danych nie podejmuje czynności Przetwarzania, które mogłyby się wiązać z poważnym prawdopodobieństwem wystąpienia wysokiego ryzyka dla praw i wolności osób. W przypadku planowania takiego działania Administrator wykona czynności określone w art. 35 i nast. RODO.
-
W przypadku planowania nowych czynności Przetwarzania Administrator dokonuje analizy ich skutków dla ochrony Danych osobowych oraz uwzględnia kwestie ochrony Danych w fazie ich projektowania.
-
Cel Przetwarzania Danych osobowych
-
Cel Przetwarzania Twoich Danych osobowych jest uzależniony od rodzaju aktywności, którą podejmujesz:
-
jeżeli podajesz nam swoje Dane w celu nawiązania kontaktu poprzez formularz na stronie internetowej lub w jakiejkolwiek innej formie – Przetwarzamy Twoje Dane osobowe w celu nawiązania z Tobą kontaktu, wypełnienia obowiązku prawnego Administratora, zaoferowania Ci (także późniejszego) produktów lub usług, którymi naszym zdaniem możesz być zainteresowany, w tym drogą elektroniczną i innego uzasadnionego interesu Administratora,
-
jeżeli podajesz nam swoje Dane w związku z Twoim zainteresowaniem zatrudnieniem u Administratora, nawiązaniem współpracy lub zawarciem umowy handlowej – Przetwarzamy Twoje Dane osobowe w celu oceny możliwości zatrudnienia Cię lub nawiązania współpracy, oceny Twoich kompetencji, zdolności i zdolności na określone stanowisko, w celu oceny możliwości nawiązania z Tobą współpracy handlowej lub zawarcia z Tobą umowy, zawarcia oraz wykonania umowy, wypełnienia obowiązku prawnego Administratora, zaoferowania Ci (także późniejszego) pracy, współracy, produktów lub usług, którymi naszym zdaniem możesz być zainteresowany, w tym drogą elektroniczną i innego uzasadnionego interesu Administratora,
-
jeżeli podajesz nam swoje Dane w związku z zawieraniem umowy z Administratorem – Przetwarzamy Twoje Dane osobowe w celu zawarcia oraz wykonania tej Umowy, wypełnienia obowiązku prawnego Administratora, a także w celu późniejszego zaoferowania Ci współracy, produktów lub usług Administratora.
-
-
Podstawa prawna Przetwarzania Danych osobowych
-
Podstawą prawną Przetwarzania Twoich Danych osobowych jest w zależności od celu:
-
art. 221 § 1 i § 2 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zmianami),
-
art. 222 Kodeksu pracy ( Dz. U. z 2018 r., poz. 108 z późń. zmianami),
-
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – Twoja zgoda,
-
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy,
-
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – do wypełnienia obowiązku prawnego Administratora,
-
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes Administratora,
-
-
Okres Przetwarzania
-
Twoje Dane Przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich Przetwarzania tj.:
-
w przypadku gdy podstawą Przetwarzane Twoich Danych jest udzielona przez Ciebie zgoda – do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Twojej strony ograniczających tę zgodę,
-
w przypadku niezbędności Danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania i do momentu upływu roku od przedawnienia roszczeń z tej umowy,
-
w przypadku wykorzystania Twoich Danych zgodnie z celem ich przekazania – co zasady w okresie roku po wykorzystaniu Danych w zakresie objętym Twoją zgodą, chyba że dalsze Przetwarzanie uzasadnione jest na podstawie obowiązujących przepisów prawa, przy czym:
-
w wypadku zgody w związku z rekrutacją na konkretne stanowisko – w okresie roku po ukończeniu rekrutacji na dane stanowisko, chyba że w tym czasie zostanie skierowane przeciwko Administratorowi Danych osobowych roszczenie związane z przeprowadzoną rekrutacją- w takim przypadku dane są przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania z tym związanego,
-
w wypadku zgody w związku z zainteresowaniem nawiązania współpracy gospodarczej – 2 lata od zgłoszenia zainteresowania nawiązaniem współpracy,
-
-
w przypadku gdy podstawą Przetwarzania Danych jest uzasadniony interes Administratora – do czasu zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu,
-
w celach podatkowych i rachunkowych – w zakresie i przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami, przy czym upływ okresu przechowywania dokumentacji rachunkowej (księgowej) nie obliguje Administratora do jej zniszczenia,
-
w przypadku danych osobowych zgromadzonych z wykorzystaniem środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu ( monitoring), przez okres 3 miesięcy, a w przypadku, gdy nagrania monitoringu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub TEAM STEEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ powzięła wiadomość, że mogą one stanowić dowód w takim postępowania, do czasu prawomocnego zakończenia postępowania
-
-
Niezależnie od powyższych zasad w każdym wypadku Administrator może przechowywać Twoje Dane osobowe w okresie do roku od upływu okresu przedawnienia ewentualnego roszczenia (Twojego lub Administratora) wynikającego z wzajemnych relacji.
-
Komu udostępniamy Twoje Dane osobowe
-
Zgodnie z przepisami RODO Twoje Dane osobowe udostępniane będą podmiotom zewnętrznym wyłącznie, gdy przekazanie takie będzie zgodne z obowiązującym prawem.
-
Planujemy, że Twoje Dane osobowe przekazywać będziemy następującym rodzajom podmiotów:
-
Zaufanym Partnerom, tj. podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, którym przekazanie Danych jest niezbędne w celu w jakim nam je przekazałeś lub w celu uzasadnionym interesem Administratora, a do grupy tej zaliczyć można między innymi:
-
osoby współpracujące w oparciu o umowy cywilnoprawne,
-
doradców prawnych, finansowych,
-
biura rachunkowe, księgowe,
-
firmy doradcze.
-
-
-
Jakie przysługują Ci prawa
-
Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa w związku z Przetwarzaniem Twoich Danych osobowych, a także Zaufanych Partnerów:
-
prawo dostępu do Twoich Danych, uzyskanie ich kopii oraz uzyskania następujących informacji:
-
celu ich Przetwarzania,
-
kategorii odbiorców Danych,
-
planowanym okresie przechowywania,
-
-
prawo żądania sprostowania Danych,
-
prawo do usunięcia Danych (prawo do bycia zapomnianym),
-
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony Danych osobowych, jakim jest w Polsce Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
-
prawo do żądania ograniczenia Przetwarzania Danych,
-
prawo sprzeciwu (sprzeciw wobec Przetwarzania, sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego, sprzeciw uzasadniony wobec Przetwarzania Twoich Danych w uzasadnionym interesie Administratora).
-
-
Jeżeli Twoje Dane są Przetwarzane na podstawie zgody:
-
masz prawo do wycofania zgody,
-
jednakże wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
-
wycofać swoją zgodę możesz poprzez wysłanie oświadczenia w formie pisemnej na adres naszego biura ul. Dolnośląska 10, 67- 100 Nowa Sól lub mailem na adres biuro@teamsteel.eu.
-
wycofać swoją zgodę możesz w całości lub w zakresie niektórych celów (np. dla przyszłych rekturacji),
-
-
-
Jeżeli Twoje Dane są Przetwarzane na podstawie zgody lub w celu realizacji umowy:
-
masz prawo do „przenoszenia Danych osobowych”.
-
-
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z nami.
-
Obowiązki i odpowiedzialność w zakresie zarządzania bezpieczeństwem
-
Wszystkie osoby zobowiązane są do Przetwarzania Danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i zgodnie z ustaloną przez Administratora Danych Polityką Prywatności, Instrukcją Zarządzania Systemem Informatycznym, a także innymi dokumentami wewnętrznymi i procedurami związanymi z Przetwarzaniem Danych osobowych w TEAM STEEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ.
-
Wszystkie Dane osobowe w TEAM STEEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ są Przetwarzane z poszanowaniem zasad Przetwarzania przewidzianych przez przepisy prawa:
-
w każdym wypadku występuje chociaż jedna z przewidzianych przepisami prawa podstaw dla Przetwarzania Danych,
-
Dane Przetwarzane są rzetelnie i w sposób przejrzysty,
-
Dane osobowe zbierane są w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
-
Dane osobowe są Przetwarzane jedynie w takim zakresie, jaki jest niezbędny dla osiągnięcia celu Przetwarzania Danych,
-
Dane osobowe są prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,
-
czas przechowywania Danych jest ograniczony do okresu ich przydatności do celów, do których zostały zebrane, a po tym okresie są one anonimizowane bądź usuwane,
-
wobec osoby, której Dane dotyczą wykonywany jest obowiązek informacyjny zgodnie z treścią art. 13 i art. 14 RODO,
-
Dane są zabezpieczone przed naruszeniami zasad ich ochrony.
-
Za naruszenie lub próbę naruszenia zasad Przetwarzania i ochrony Danych osobowych uważa się w szczególności:
-
naruszenie bezpieczeństwa Systemów informatycznych, w których Przetwarzane są Dane osobowe, w razie ich Przetwarzania w takich systemach,
-
udostępnianie lub umożliwienie udostępniania Danych osobom lub podmiotom do tego nieupoważnionym,
-
zaniechanie, choćby nieumyślne, dopełnienia obowiązku zapewnienia Danym osobowym ochrony,
-
niedopełnienie obowiązku zachowania w tajemnicy Danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia,
-
Przetwarzanie Danych osobowych niezgodnie z założonym zakresem i celem ich zbierania,
-
spowodowanie uszkodzenia, utraty, niekontrolowanej zmiany lub nieuprawnione kopiowanie Danych osobowych,
-
naruszenie praw osób, których Dane są Przetwarzane.
-
W przypadku stwierdzenia okoliczności naruszenia zasad ochrony Danych osobowych Użytkownik zobowiązany jest do podjęcia wszystkich niezbędnych kroków, mających na celu ograniczenie skutków naruszenia i do niezwłocznego powiadomienia Administratora Danych.
-
Do obowiązków Administratora Danych w zakresie zatrudniania, zakończenia lub zmiany warunków zatrudnienia pracowników lub współpracowników (osób podejmujących czynności na rzecz Administratora Danych na podstawie innych umów cywilnoprawnych) należy dopilnowanie, by:
-
pracownicy byli odpowiednio przygotowani do wykonywania swoich obowiązków,
-
każdy z Przetwarzających Dane osobowe był pisemnie upoważniony do Przetwarzania zgodnie z „Upoważnieniem do Przetwarzania Danych osobowych”,
-
każdy pracownik zobowiązał się do zachowania Danych osobowych Przetwarzanych w TEAM STEEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ w tajemnicy. „Oświadczenie i zobowiązanie osoby Przetwarzającej Dane osobowe do zachowania tajemnicy” stanowi załącznik numer 3 do Polityki Prywatności,
-
Pracownicy zobowiązani są do:
-
ścisłego przestrzegania zakresu Danego upoważnienia,
-
Przetwarzania i ochrony Danych osobowych zgodnie z przepisami,
-
zachowania w tajemnicy Danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia,
-
zgłaszania incydentów związanych z naruszeniem Prywatności Danych oraz niewłaściwym funkcjonowaniem systemu.
-
Obszar Przetwarzania Danych osobowych
-
Obszar, w którym Przetwarzane są Dane osobowe na terenie TEAM STEEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ obejmuje pomieszczenie biurowe Administratora zlokalizowane w Zielonej Górze przy ul. Dolnośląskiej 10.
-
Dodatkowo obszar, w którym Przetwarzane są Dane osobowe, stanowią wszystkie komputery przenośne oraz inne nośniki Danych znajdujące się poza obszarem wskazanym powyżej.
-
Określenie środków technicznych i organizacyjnych Przetwarzania Danych
-
Administrator Danych zapewnia zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych niezbędnych dla zapewnienia poufności, integralności, rozliczności i ciągłości Przetwarzanych Danych.
-
Zastosowane środki ochrony (techniczne i organizacyjne) powinny być adekwatne do stwierdzonego poziomu ryzyka dla poszczególnych systemów, rodzajów zbiorów i kategorii Danych, Środki obejmują:
-
ograniczenie dostępu do pomieszczeń, w których Przetwarzane są Dane osobowe, jedynie do osób odpowiednio upoważnionych. Inne osoby mogą przebywać w pomieszczeniach wykorzystywanych do Przetwarzania Danych jedynie w towarzystwie osoby upoważnionej,
-
zamykanie pomieszczeń tworzących obszar Przetwarzania Danych osobowych na czas nieobecności pracowników, w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób trzecich,
-
wykorzystanie zamykanych szafek do zabezpieczenia dokumentów,
-
wykorzystanie niszczarki do skutecznego usuwania dokumentów zawierających Dane osobowe,
-
ochronę sieci lokalnej przed działaniami inicjowanymi z zewnątrz przy użyciu sieci firewall,
-
wykonywanie kopii awaryjnych Danych na serwerze wewnętrznym zlokalizowanym w siedzibie Spółki,
-
ochronę sprzętu komputerowego wykorzystywanego u Administratora przed złośliwym oprogramowaniem,
-
zabezpieczenie dostępu do urządzeń Administratora przy pomocy haseł dostępu.
-
wykorzystanie szyfrowania Danych przy ich transmisji.
-
Naruszenia zasad ochrony Danych osobowych
-
W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony Danych osobowych Administrator dokonuje oceny, czy zaistniałe naruszenie mogło powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
-
W każdej sytuacji, w której zaistniałe naruszenie mogło powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator zgłasza fakt naruszenia zasad ochrony Danych organowi nadzorczemu bez zbędnej zwłoki – jeżeli to wykonalne, nie później niż w terminie 72 godzin po stwierdzeniu naruszenia. Wzór zgłoszenia określa załącznik nr 1 do niniejszej Polityki.
-
Jeżeli ryzyko naruszenia praw i wolności jest wysokie, Administrator zawiadamia o incydencie także osobę, której Dane dotyczą.
-
Powierzenie Przetwarzania Danych osobowych
-
Administrator Danych Osobowych może powierzyć Przetwarzanie Danych osobowych innemu podmiotowi wyłącznie w drodze umowy zawartej w formie pisemnej, zgodnie z wymogami wskazanymi dla takich umów w art. 28 RODO.
-
Przed powierzeniem Przetwarzania Danych osobowych Administrator w miarę możliwości uzyskuje informacje o dotychczasowych praktykach procesora dotyczących zabezpieczenia Danych osobowych.
-
Przekazywanie Danych do państwa trzeciego
-
Administrator Danych Osobowych nie będzie przekazywał Danych osobowych do państwa trzeciego, poza sytuacjami w których następuje to na wniosek osoby, której Dane dotyczą.
-
Polityka Cookies
-
Chcemy, aby Twoje doświadczenia z korzystania z naszej witryny internetowej były jak najlepsze, dlatego możemy wykorzystywać ciasteczka, usługi analizy zasobów sieci Web oraz wtyczki obsługujące media społecznościowe i inne podobne technologie.
-
Nasze działania będą obejmowały zapisywanie Twoich ustawień i z góry wypełnionych formularzy, tak abyś nie musiał(a) ponownie wprowadzać tych samych danych.
-
Wykorzystując Cookies będziemy się starać aby zawartość, którą otrzymujesz dopasowana była do Twoich oczekiwań.
-
Możesz samodzielnie dezaktywować wszystkie ciasteczka i inne technologie wedle własnego uznania:
-
możesz to zrobić poprzez zablokowanie lub usunięcie ciasteczek z poziomu używanej przez Ciebie przeglądarki internetowej,
-
możesz też oddzielnie je dezaktywować poprzesz zainstalowanie ciasteczka typu opt-out (ciasteczko oznaczające rezygnację z korzystania z ciasteczek).
-
-
Szczegółowe zasady korzystania z Ciasteczek i innych podobnych technologii określone zostały przez nas w Załączniku nr 2 do niniejszej Polityki.